Regulamin Konkursu „buycoffee.to UGC Crew”

§1. Organizator Konkursu

  1. Organizatorem konkursu pod nazwą „BuyCoffee UGC Crew” (dalej: „Konkurs”) jest spółka Coffee Media spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, będąca operatorem serwisu BuyCoffee.to, z siedzibą we Wrocławiu, Al. Dębowa 21, 53-121 Wrocław, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000871091, NIP: 7822889658, REGON: 38757587 (dalej: „Organizator”).
  2. Konkurs organizowany jest zgodnie z niniejszym regulaminem („Regulamin”), który określa zasady, zakres, warunki uczestnictwa, prawa i obowiązki Organizatora oraz Uczestników, a także zasady przyznawania i wypłaty nagród.

§2. Czas trwania Konkursu

  1. Czas trwania Konkursu Konkurs przebiega w dwóch etapach:
    • I. Etap I – Zgłoszenia kandydatów: od dnia 5 listopada 2025 roku do dnia 13 listopada 2025 roku włącznie. W tym okresie Uczestnicy przesyłają swoje zgłoszenia poprzez formularz konkursowy.
    • II. Etap II – Realizacja i publikacja materiału: trwa od dnia pozytywnego rozpatrzenia zgłoszenia przez Organizatora do dnia 21 listopada 2025 roku. W tym etapie wybrani Twórcy przygotowują i publikują materiały konkursowe zgodnie z wytycznymi Organizatora.
  2. Oficjalne ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 22 listopada 2025 roku, po zakończeniu obu etapów.

§3. Uczestnicy Konkursu

  1. Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba fizyczna, która w chwili zgłoszenia ukończyła 18 lat, posiada pełną zdolność do czynności prawnych, oraz posiada aktywne konto w serwisie BuyCoffee.to i oraz publiczny profil w co najmniej jednym z serwisów: Facebook, Instagram, TikTok lub YouTube Shorts.
  2. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz członkowie ich najbliższej rodziny.

§4. Zadanie konkursowe

  1. Zadaniem konkursowym jest opracowanie i opublikowanie przez Uczestnika krótkiego materiału wideo, który w ciekawy, autentyczny i zgodny z zasadami Regulaminu (§ 5 – 6. Regulaminu) sposób zaprezentuje platformę BuyCoffee.to lub wybrane aspekty jej działania.

§5. Etap I – Zgłoszenia i wybór uczestników

  1. Celem wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik musi wypełnić formularz zgłoszeniowy udostępniony mailowo przez Organizatora w okresie od 5 do 13 listopada 2025 roku.
  2. Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać:
    • • linki do profili w mediach społecznościowych,
    • • link do konta BuyCoffee.to,
    • • kategorię tworzonego contentu,
    • • wybór tematu materiału (np. o serwisie, płatnościach cyklicznych, zbiórkach celowych, funkcjach dodatkowych)
    • • zgodę na udostępnienie stworzonej treści przez Organizatora,
    • • oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu oraz Polityką Prywatności serwisu BuyCoffee.to, ich akceptacji oraz zgodzie na udział w Konkursie.
  3. Organizator dokona oceny wszystkich zgłoszeń w oparciu o kryteria jakościowe i merytoryczne, uwzględniając w szczególności:
    • a) Jakość i estetykę publikowanych treści – oceniana będzie spójność wizualna, poprawność techniczna materiałów, sposób narracji, a także ogólna atrakcyjność przekazu.
    • b) Autentyczność i spójność wizerunku – pod uwagę brane będzie, w jakim stopniu prezentowany przez Twórcę styl komunikacji oraz publikowane treści są zgodne z jego wizerunkiem, a także czy budzą zaufanie odbiorców.
    • c) Regularność i aktywność w mediach społecznościowych – oceniana będzie częstotliwość publikacji oraz poziom zaangażowania odbiorców (komentarze, reakcje, udostępnienia).
    • d) Zasięg i wpływ społeczny – pod uwagę brana będzie liczba obserwujących, średni zasięg publikacji oraz potencjał dotarcia do nowych użytkowników serwisu BuyCoffee.to. Zasięgi będą analizowane w odniesieniu do konkretnej platformy, bez łączenia wyników z różnych profili.
    • e) Dopasowanie tematyczne – oceniana będzie zgodność tworzonego contentu z zakresem działalności i wartościami serwisu BuyCoffee.to, w tym m.in. promowanie idei wspierania twórców, kreatywności, społecznego zaangażowania i etycznego działania w sieci.
    • f) Potencjał twórczy – analizowana będzie oryginalność pomysłów, zdolność do tworzenia angażujących i nieszablonowych treści oraz umiejętność komunikowania wartości w sposób ciekawy i przystępny.
    • g) Spełnienie wymogów formalnych – zgłoszenie musi być kompletne i zawierać wszystkie elementy określone w niniejszym Regulaminie.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń, które nie spełniają wymogów formalnych, zawierają nieprawdziwe dane lub są sprzeczne z prawem lub z zasadami etycznymi.
  5. Pozytywne rozpatrzenie zgłoszenia następuje poprzez indywidualny kontakt Organizatora z wybranym Twórcą za pośrednictwem danych podanych w formularzu.
  6. Wybrani uczestnicy zostaną zakwalifikowani do Etapu II Konkursu.

§6. Etap II – Realizacja zadania konkursowego

  1. Zadaniem uczestników zakwalifikowanych do Etapu II jest przygotowanie i opublikowanie jednego materiału wideo promującego serwis BuyCoffee.to zgodnie z poniższymi zasadami:
    • • długość materiału: maksymalnie 30–40 sekund;
    • • słowo „BuyCoffee.to” musi pojawić się w pierwszych 10 sekundach;
    • • materiał powinien przedstawiać serwis BuyCoffee.to w sposób rzetelny, zgodny z jego ideą i charakterem działalności, z zachowaniem pozytywnego lub neutralnego tonu wypowiedzi; zabronione jest przedstawianie marki w sposób mogący naruszyć jej dobre imię lub wprowadzić odbiorców w błąd;
    • • materiał powinien prezentować ogólne informacje o platformie BuyCoffee.to lub odnosić się do jej konkretnych funkcjonalności, możliwości lub aspektów korzystania z serwisu (np. tworzenie zbiórek, płatności cykliczne, wspieranie twórców)
    • • film musi zawierać oznaczenia #buycoffee.to oraz #buycoffeecrew;
    • • profil Uczestnika musi być publiczny, a liczba wyświetleń widoczna publicznie;
    • • każdy Uczestnik może przygotować i zgłosić wyłącznie jeden materiał wideo, który weźmie udział w Konkursie; w przypadku opublikowania większej liczby materiałów przez jednego Uczestnika, pod uwagę zostanie wzięty wyłącznie materiał opublikowany jako pierwszy.
  2. Wideo powinno być opublikowane w ciągu 7 dni od momentu otrzymania potwierdzenia udziału.
  3. Materiał ma być kierowany do odbiorców z terytorium Polski.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji autentyczności wyświetleń i danych statystycznych, w tym do żądania przeprowadzenia rozmowy wideo w celu przedstawienia analityki konta i potwierdzenia wyników.

§7. Zasady przyznawania nagród i rozliczania

  1. Konkurs przewiduje miesięczny system rozliczania wyników, oparty na liczbie organicznych wyświetleń uzyskanych przez materiał wideo w ciągu pierwszych 30 dni od jego publikacji.
  2. Stawka wynosi 10 zł brutto za każde rozpoczęte 1000 wyświetleń materiału. Nie dokonuje się zaokrągleń liczby wyświetleń do góry – wynagrodzenie naliczane jest wyłącznie za pełne przekroczenia każdego progu 1000 wyświetleń.
  3. Łączna wysokość nagrody za jeden materiał nie może przekroczyć kwoty 10 000 zł brutto.
  4. Wypłata nagrody ma charakter jednorazowy i obejmuje wyłącznie liczbę wyświetleń uzyskanych przez utworozny przez Uczestnika materiał wideo w ciągu pierwszych 30 dni od daty jego publikacji. Uczestnik nie jest uprawniony do domagania się wynagrodzenia z tytułu dalszych wyświetleń materiału po upływie tego okresu.
  5. Uczestnik przesyła do Organizatora link do materiału wideo oraz zrzut ekranu z panelu analitycznego z widoczną datą publikacji i liczbą wyświetleń, nie później niż do dnia 15 miesiąca następującego po publikacji. Przesłane dane podlegają weryfikacji i akceptacji przez Organizatora.
  6. Po pozytywnej weryfikacji zgłoszenia, Organizator poinformuje Uczestnika o przyznaniu nagrody za dany miesiąc, przesyłając wiadomość drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w formularzu konkursowym.
  7. Wypłata przyznanej nagrody następuje w terminie do 7 dni od dnia przesłania przez Organizatora informacji o przyznaniu nagrody.
  8. Uczestnik, który otrzymał nagrodę, wyraża zgodę na publikację informacji o wynikach Konkursu za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych Organizatora po zakończeniu trwania Konkursu, tj. po zakończeniu obu etapów.
  9. W przypadku braku możliwości skontaktowania się ze Zwycięzcą w terminie pięciu (5) dni roboczych od wysłania informacji o przyznaniu nagrody, bądź niewskazania numeru rachunku bankowego w wymaganym terminie, prawo do nagrody wygasa, a Zwycięzca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tym związanych w stosunku do Organizatora.

§8. Ograniczenia i zastrzeżenia

  1. Organizator może odrzucić zgłoszenie lub wykluczyć uczestnika w trakcie trwania Konkursu, jeżeli:
    • • materiał wideo narusza regulaminy obowiązuje w Serwisie;
    • • statystyki są sfałszowane lub niewiarygodne;
    • • treść nie odnosi się do serwisu BuyCoffee.to lub narusza postanowienia Serwisu oraz zasady etyczne Organizatora.

§9. Podatki

  1. Wszystkie nagrody pieniężne wskazane w Regulaminie mają charakter kwot brutto.
  2. Organizator zobowiązuje się do pokrycia należnego podatku od nagród zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego, o ile Zwycięzca jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej.
  3. Otrzymana nagroda stanowi przychód w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. 1991 Nr 80, poz. 350 t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 163).

§10. Postępowanie reklamacyjne

  1. Reklamacje związane z przebiegiem Konkursu mogą być zgłaszane w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@buycoffee.to w terminie 14 dni od daty ogłoszenia wyników Konkursu, odpowiednio po każdym etapie Konkursu.
  2. Reklamacje złożone po upływie wskazanego terminu nie będą rozpatrywane.
  3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać dane identyfikujące Uczestnika oraz szczegółowy opis zgłaszanych zastrzeżeń.
  4. Organizator zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i poinformować Uczestnika o sposobie jej rozstrzygnięcia.

§11. Przetwarzanie danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych Uczestników Konkursu jest spółka Coffee Media sp. z o.o.
  2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są wyłącznie w celu przeprowadzenia i rozliczenia Konkursu. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów. Dane osobowe mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów administratora danych, a w szczególności w celu komunikacji z Uczestnikami na podstawie zgody wyrażonej zgodnie art. 6 ust. 1. lit. a RODO.
  3. Zakres przetwarzanych danych obejmuje informacje przekazane przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
  4. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 Nr 101 poz. 926 późn. zm.).
  5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z Konkursem, w tym do czasu zakończenia procedur reklamacyjnych.
  6. Uczestnikom przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  7. Wyrażenie przez Uczestnika dodatkowej zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych ma charakter dobrowolny i nie stanowi warunku uczestnictwa w Konkursie.

§12. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy naruszają postanowienia Regulaminu bądź w inny sposób działają niezgodnie z jego celem lub dobrymi obyczajami.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do zakończenia Konkursu po zakończeniu Etapu I, w szczególności w przypadku niskiej liczby zgłoszeń konkursowych, braku wystarczającego zainteresowania ze strony Twórców lub innych okoliczności uniemożliwiających jego dalszą realizację. W takim przypadku Konkurs zostanie uznany za zakończony, a decyzja Organizatora w tym zakresie jest ostateczna i nie podlega zaskarżeniu.
  3. Konkurs „BuyCoffee Crew” nie jest sponsorowany, wspierany ani prowadzony przez żadną z platform społecznościowych, na których publikowane są materiały konkursowe.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do organizowania kolejnych edycji Konkursu „BuyCoffee Crew” na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie lub w odrębnych regulaminach publikowanych przez Organizatora. Terminy, zasady oraz warunki uczestnictwa w kolejnych edycjach mogą ulec zmianie według uznania Organizatora.
  5. Konkurs nie stanowi gry losowej, loterii fantowej, zakładu wzajemnego ani żadnej innej formy gry hazardowej w rozumieniu ustawy o grach hazardowych (Dz.U. 2009 Nr 201, poz. 1540 t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 595).
  6. Regulamin Konkursu jest publicznie dostępny na stronie internetowej poświęconej Konkursowi.
  7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, jeżeli jest to konieczne dla prawidłowej realizacji Konkursu. Zmiany obowiązują od momentu ich opublikowania na stronie Organizatora.
  8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
  9. Regulamin wchodzi w życie w dniu 5 listopada 2025 roku i pozostaje w mocy przez cały okres trwania Konkursu, a także do momentu jego pełnego rozliczenia.