§1 Postanowienia Ogólne
- Niniejszy dokument określa szczegółowe zasady Rejestracji ograniczonego Konta Kuriera oraz weryfikacji tożsamości Kuriera w Serwisie buycoffee.to w związku z zawartą Umową o świadczenie usług SaaS i usług płatniczych oraz świadczeniem przez Spółkę usług na rzecz Kuriera.
- Postanowienia niniejszego dokumentu stanowią uzupełnienie regulacji obowiązujących w Coffee Media sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (nr KRS: 0000871091), w szczególności:
- Regulaminu korzystania ze strony internetowej buycoffee.to dostępnego pod adresem: buycoffee.to/rules/serwis
- Regulaminu usług płatniczych świadczonych na rzecz Kuriera dostępnego pod adresem: buycoffee.to/rules/inpost-platnosci-kurier
- Zasad społeczności buycoffee.to dostępnych pod adresem: buycoffee.to/rules/guidelines
- Pojęcia niezdefiniowane w niniejszym Regulaminie mają znaczenie nadane im w regulaminach, o których mowa w ust. 2 powyżej.
§ 2 Konto Kuriera
- Kurier, wyrażający wolę otrzymywania wpłat uzyskanych tytułem wsparcia za pośrednictwem Serwisu, nie nabywa statusu Twórcy w rozumieniu regulaminów obowiązujących w Serwisie, lecz uzyskuje uprawnienia odpowiadające korzystaniu z Serwisu jak Twórca, o którym mowa w odrębnym Regulaminie rejestracji twórców serwisu buycoffee.to, dostępnym pod adresem: buycoffee.to/rules/rejestracja – wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonywania świadczeń i usług na jego rzecz.
- Konto Kuriera tworzone jest automatycznie w przypadku odnotowania pierwszej wpłaty dokonanej na jego rzecz. Kurier uzyskuje możliwość dokonania rejestracji Konta, po uprzednim powiadomieniu, co umożliwia mu korzystanie z funkcjonalności Serwisu, w tym przyjmowania darowizn od wspierających, na zasadach określonych w Regulaminach, o których mowa w § 1 ust. 1 niniejszego Regulaminu.
- Spółka umożliwia Kurierom korzystanie z Konta od momentu jego rejestracji na zasadach określonych w Regulaminie korzystania ze strony internetowej buycoffee.to., po uprzednim przekazaniu przez Kuriera informacji i dokumentów wymaganych w ramach procedury KYC oraz pozytywnej weryfikacji tożsamości i oceny ryzyka związanego z procedurą KYC.
- Warunkiem korzystania z Konta w serwisie jest uprzednia akceptacja Regulaminu. Dokonując Rejestracji, Kurier zapewnia, że zapoznał się i zrozumiał aktualne brzmienie Regulaminu oraz Polityki Prywatności, i zobowiązuje się do przestrzegania postanowień tych dokumentów oraz do przestrzegania wynikających z nich praw i obowiązków.
- Do korzystania z Konta, o którym mowa w ust. 2, stosuje się odpowiednio postanowienia regulaminów serwisu dotyczące Konta Twórcy, z zastrzeżeniem, że ich stosowanie ma charakter funkcjonalny i techniczny, a nie skutkuje uznaniem Kuriera za Twórcę w rozumieniu regulaminów obowiązujących w Serwisie.
- Konto staje się aktywne z chwilą zaksięgowania na nim pierwszej wpłaty dokonanej za pośrednictwem aplikacji InPost. Kurier otrzymuje możliwość pełnego korzystania z funkcjonalności przewidzianych dla Konta Kuriera w Serwisie (w tym zlecenia wypłat zgromadzonych środków), zgodnie z obowiązującymi regulaminami, po uprzednim pozytywnym ukończeniu weryfikacji tożsamości.
Dla celów aktywacji Konta, Kurier za pośrednictwem Formularza Identyfikacyjnego podaje następujące dane:
A) Użytkownik będący osobą fizyczną:
- Imię, nazwisko;
- Adres zamieszkania;
- Adres e-mail;
- Adres URL zawierający odniesienie do Działalności Użytkownika;
B) Użytkownik będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej:
- Imię, nazwisko osób reprezentujących podmiot;
- Oświadczenia dot. posiadania statusu osoby zajmującej stanowisko eksponowane politycznie osób reprezentujących podmiot;
- Nazwę/firmę podmiotu;
- Adres siedziby podmiotu lub adres prowadzenia działalności przez podmiot;
- NIP, a w przypadku braku takiego numeru – państwa rejestracji, nazwy właściwego rejestru oraz numeru i daty rejestracji podmiotu;
- Oświadczenie o beneficjentach rzeczywistych;
- Adres URL zawierający odniesienie do Działalności Użytkownika;
- Adres e-mail;
- Numer konta bankowego Użytkownika.
C) Dane o Użytkowniku – osobie prawnej lub jednostce organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej pobierane są przez Spółkę z powszechnie dostępnych baz danych takich jak elektroniczny system KRS lub GUS.
§ 3 Procedura KYC
Spółka jest uprawniona w każdym czasie świadczenia usług na rzecz Kuriera, do wykonywania działań zmierzających do identyfikacji Kuriera, weryfikacji jego tożsamości oraz oceny ryzyka związanego ze stosunkami gospodarczymi z Kurierem, w tym w zakresie wymaganym przez Wymagania Prawne i Ustawę AML.
§ 4 Weryfikacja tożsamości Kuriera
- Weryfikacja tożsamości Kuriera polega na potwierdzeniu ustalonych danych identyfikacyjnych na podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość osoby fizycznej, dokumentu zawierającego aktualne dane z wyciągu z właściwego rejestru lub innych dokumentów, danych lub informacji pochodzących z wiarygodnego i niezależnego źródła. W szczególności Spółka może korzystać z usług opartych na udostępnianiu zdjęcia dowodu tożsamości i wideo weryfikacji tożsamości. Weryfikację można przeprowadzić w dowolnym momencie z wykorzystaniem funkcjonalności Konta, jeżeli taka funkcjonalność została udostępniona w ramach Serwisu buycoffee.to. W szczególności Spółka może korzystać z usług opartych na udostępnianiu zdjęcia dowodu tożsamości, wideo weryfikacji tożsamości oraz weryfikacji z wykorzystaniem aplikacji mObywatel. Obsługa techniczna procesu weryfikacji tożsamości użytkowników z użyciem aplikacji mObywatel realizowana jest przez Identt Sp. z o.o., działającą jako podmiot przetwarzający dane osobowe na podstawie zawartej z Coffee Media Sp. z o.o. umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
- Spółka dokonuje weryfikacji Kuriera w przypadkach, o których mowa w § 3 powyżej.
- W ramach wykonywania Procedury KYC Spółka może zażądać od Kuriera dostarczenia dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów. W przypadku niewykonania przez Kuriera obowiązku, o którym mowa w ust. 1, w wyznaczonym terminie, Spółka jest uprawniona do wystąpienia z ponownym żądaniem uzupełnienia danych, dokonania modyfikacji wskazanych pól lub przekazania dodatkowych dokumentów, w szczególności za pośrednictwem wiadomości e-mail. Spółka jest uprawniona do odmowy wykonania Transakcji na rzecz Kuriera lub do zaprzestania świadczenia usług ze skutkiem natychmiastowym w przypadku weryfikacji negatywnej.
- Pracownicy Spółki każdorazowo weryfikują podane przez Kuriera dane. Podanie nieprawdziwych danych lub informacji albo posłużenie się cudzymi danymi w celu skorzystania z Serwisu może podlegać odpowiedzialności karnej oraz odszkodowawczej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Szczegółowe zasady postępowania Spółki w związku z weryfikacją i identyfikacją tożsamości Kuriera oraz z innymi stosowanymi środkami bezpieczeństwa finansowego są przedmiotem wewnętrznych regulacji Spółki, w szczególności Polityki przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu w Coffee Media sp. z o.o.
§ 5 Postanowienia końcowe
- Do jednego Kuriera może być przypisane tylko jedno Konto, zarejestrowane przy użyciu prawdziwych danych.
- Kurier korzystając z Serwisu może dokonać zmiany nazwy użytkownika nadanej przez serwis w procesie zakładania konta. Nazwa użytkownika nie może zawierać treści wulgarnych, obraźliwych, naruszać dobrych obyczajów, przepisów prawa oraz postanowień dokumentów wewnętrznych Spółki, o których mowa w § 1 niniejszego Regulaminu.
- Niniejszy dokument jest dostępny do pobrania na stronie internetowej Spółki pod adresem: buycoffee.to/registration-rules-InPost.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 29 września 2025 r.